Überwachungssoftware Cyclope
Inhalt druckenCyclope Mitarbeiterüberwachungssoftware
Ist eine Überwachung notwendig?
Stellen wir gleich am Anfang die entscheidende Frage: "Ist es vertretbar, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen?" - Definitiv JA! Ihre Mitarbeiter benutzen Ihren Arbeitsplatz, Ihre zur Verfügung gestellten Ressourcen und werden vor allem von Ihnen für die vereinbarte Arbeitszeit bezahlt. Natürlich ist es heute normal, dass ein Arbeitnehmer eine Vielzahl seiner privaten Erledigungen am Arbeitsplatz verrichtet, denn viel Zeit bleibt ihm neben Arbeit, Schlafen und Privatleben nicht. Solange Sie allerdings keine Regeln aufstellen und diese auch kontrollieren, wird jeder Mensch seine Eigeninteressen stärker fördern als die Ihrigen. Zum Nachteil des Unternehmens.
Nach der Einführung unserer Überwachungssoftware haben wir Steigerungen der Effizienz im zweistelligen Bereich feststellen können. Viele unserer Kunden können das bestätigen.
Wie ist die rechtliche Situation?
Je nachdem in welchem Land Sie sich befinden, gelten unterschiedliche Vorschriften, sei es aus dem Strafgesetzbuch (Briefgeheimnis; Post- und Fernmeldegeheimnis) oder aus Mitbestimmungsgesetzen bei Betrieben, die diesen Vorschriften unterliegen.
Wir haben versucht den jeweiligen Vorschriften bestmöglich Genüge zu leisten, denn es handelt sich bei Cyclope nicht um eine "Spionagesoftware" sondern ein Managementtool, um den Betrieb effizienter zu gestalten, Kosten zu sparen und damit im Wettbewerb bestehen zu können.
Wenn Sie die Tätigkeiten eines Mitarbeiters bis ins Detail ausforschen möchten, dann ist Cyclope die falsche Software. Hierfür gibt es andere Tools, die regelmäßig Bildschirmaufnahmen tätigen und die Inhalte speichern. Cyclope schützt die Privatsphäre soweit möglich, um im Ergebnis über die Effizienz zu reden und nicht die Inhalte der besuchten Internetseiten zu diskutieren.
In jedem Fall sollten Sie die Einführung einer solchen Software bekanntmachen und die Genehmigung der Mitarbeiter oder des Betriebsrates einholen.
Sonderanpassung Deutschland und Österreich
In Deutschland und in Österreich haben wir eine spezielle Version programmieren lassen, die es ermöglicht, die Auswertungen nicht auf Ebene eines einzelnen Mitarbeiters sondern nur in seiner Arbeitsgruppe aufbereiten zu lassen. So wird die Anonymität eines einzelnen Mitarbeiters gewahrt und die Produktivität der Arbeitsgruppe gefördert. Dieses Prinzip ist neu und hat sich bei sofort bei größeren Betrieben etabliert.
Wie führe ich eine solche Software ein?
Nach der durch Sie oder uns erfolgten Installation in Ihrem Netzwerk vereinbaren Sie mit Ihren Mitarbeitern einen Zusatz zum Arbeitsvertrag, um die Internetnutzung zu arrangieren. Dieser Zusatz besteht aus zwei Komponenten: a) Vereinbarung der Arbeitszeit, in welcher der Arbeitsplatz zu privaten Zwecken genutzt werden darf. b) Hinweis, dass die Aktivitäten ausserhalb dieser Zeit anhand einer Monitoring Software überwacht wird.
Was zeichnet Cyclope auf?
Cyclope registriert die Zeit, die der Arbeitsplatz / Arbeitsgruppe mit einzelnen Aktivitäten verbringt. Auch die Namen der Programme und Dateien werden vermerkt - nicht aber die Inhalte!
Cyclope beobachtet die Zeit, die mit verschiedenen Gruppen von Aktivitäten verbracht werden, wie Surfen, Chat, Download, etc.
Cyclope speichert jede Adresse einer besuchten Internetseite (nicht deren Inhalt).
Cyclope vermerkt den Chat-Partner und die im Chat verbrachte Zeit.
Cyclope kann nach zugelassenen und verbotenen Seiten eingestellt werden.
Wie wertet Cyclope aus?
Der wichtigste Punkt bei den Auswertungen ist der betriebswirtschaftliche Ansatz, die Nutzungsanalyse einfach und doch aussagefähig in Statistiken und Diagrammen auszugeben. Nichts ist uneffektiver als eine Kontrollsoftware zu besitzen, deren Auswertungspotential man nicht ausschöpft, weil zu kompliziert und unübersichtlich. Davon profitiert keiner. Deshalb verbindet Cyclope den Fernzugang mit übersichtlichen und aussagefähigen Analysen. Ein Alarmsystem für Überschreitungen bestimmter Grenzwerte kann eingerichtet werden und über Mail werden automatisch Reports versendet.
Ist eine Überwachung notwendig?
Stellen wir gleich am Anfang die entscheidende Frage: "Ist es vertretbar, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen?" - Definitiv JA! Ihre Mitarbeiter benutzen Ihren Arbeitsplatz, Ihre zur Verfügung gestellten Ressourcen und werden vor allem von Ihnen für die vereinbarte Arbeitszeit bezahlt. Natürlich ist es heute normal, dass ein Arbeitnehmer eine Vielzahl seiner privaten Erledigungen am Arbeitsplatz verrichtet, denn viel Zeit bleibt ihm neben Arbeit, Schlafen und Privatleben nicht. Solange Sie allerdings keine Regeln aufstellen und diese auch kontrollieren, wird jeder Mensch seine Eigeninteressen stärker fördern als die Ihrigen. Zum Nachteil des Unternehmens.
Nach der Einführung unserer Überwachungssoftware haben wir Steigerungen der Effizienz im zweistelligen Bereich feststellen können. Viele unserer Kunden können das bestätigen.
Wie ist die rechtliche Situation?
Je nachdem in welchem Land Sie sich befinden, gelten unterschiedliche Vorschriften, sei es aus dem Strafgesetzbuch (Briefgeheimnis; Post- und Fernmeldegeheimnis) oder aus Mitbestimmungsgesetzen bei Betrieben, die diesen Vorschriften unterliegen.
Wir haben versucht den jeweiligen Vorschriften bestmöglich Genüge zu leisten, denn es handelt sich bei Cyclope nicht um eine "Spionagesoftware" sondern ein Managementtool, um den Betrieb effizienter zu gestalten, Kosten zu sparen und damit im Wettbewerb bestehen zu können.
Wenn Sie die Tätigkeiten eines Mitarbeiters bis ins Detail ausforschen möchten, dann ist Cyclope die falsche Software. Hierfür gibt es andere Tools, die regelmäßig Bildschirmaufnahmen tätigen und die Inhalte speichern. Cyclope schützt die Privatsphäre soweit möglich, um im Ergebnis über die Effizienz zu reden und nicht die Inhalte der besuchten Internetseiten zu diskutieren.
In jedem Fall sollten Sie die Einführung einer solchen Software bekanntmachen und die Genehmigung der Mitarbeiter oder des Betriebsrates einholen.
Sonderanpassung Deutschland und Österreich
In Deutschland und in Österreich haben wir eine spezielle Version programmieren lassen, die es ermöglicht, die Auswertungen nicht auf Ebene eines einzelnen Mitarbeiters sondern nur in seiner Arbeitsgruppe aufbereiten zu lassen. So wird die Anonymität eines einzelnen Mitarbeiters gewahrt und die Produktivität der Arbeitsgruppe gefördert. Dieses Prinzip ist neu und hat sich bei sofort bei größeren Betrieben etabliert.
Wie führe ich eine solche Software ein?
Nach der durch Sie oder uns erfolgten Installation in Ihrem Netzwerk vereinbaren Sie mit Ihren Mitarbeitern einen Zusatz zum Arbeitsvertrag, um die Internetnutzung zu arrangieren. Dieser Zusatz besteht aus zwei Komponenten: a) Vereinbarung der Arbeitszeit, in welcher der Arbeitsplatz zu privaten Zwecken genutzt werden darf. b) Hinweis, dass die Aktivitäten ausserhalb dieser Zeit anhand einer Monitoring Software überwacht wird.
Was zeichnet Cyclope auf?
Cyclope registriert die Zeit, die der Arbeitsplatz / Arbeitsgruppe mit einzelnen Aktivitäten verbringt. Auch die Namen der Programme und Dateien werden vermerkt - nicht aber die Inhalte!
Cyclope beobachtet die Zeit, die mit verschiedenen Gruppen von Aktivitäten verbracht werden, wie Surfen, Chat, Download, etc.
Cyclope speichert jede Adresse einer besuchten Internetseite (nicht deren Inhalt).
Cyclope vermerkt den Chat-Partner und die im Chat verbrachte Zeit.
Cyclope kann nach zugelassenen und verbotenen Seiten eingestellt werden.
Wie wertet Cyclope aus?
Der wichtigste Punkt bei den Auswertungen ist der betriebswirtschaftliche Ansatz, die Nutzungsanalyse einfach und doch aussagefähig in Statistiken und Diagrammen auszugeben. Nichts ist uneffektiver als eine Kontrollsoftware zu besitzen, deren Auswertungspotential man nicht ausschöpft, weil zu kompliziert und unübersichtlich. Davon profitiert keiner. Deshalb verbindet Cyclope den Fernzugang mit übersichtlichen und aussagefähigen Analysen. Ein Alarmsystem für Überschreitungen bestimmter Grenzwerte kann eingerichtet werden und über Mail werden automatisch Reports versendet.